7 ขั้นตอนตรวจสอบซัพพลายเออร์ในประเทศไทยก่อนสั่งซื้อ

การตรวจสอบซัพพลายเออร์เป็นขั้นตอนสำคัญก่อนวางเงินมัดจำหรือเริ่มดำเนินการสั่งซื้อสินค้ามูลค่าสูงในประเทศไทย

1. ตรวจสอบข้อมูลบริษัท

ตรวจสอบชื่อบริษัทตามกฎหมาย ที่อยู่ ประเภทธุรกิจ ระยะเวลาการดำเนินงาน และผู้มีอำนาจหรือผู้แทนของบริษัท

2. ตรวจสอบที่ตั้งโรงงาน

เปรียบเทียบที่อยู่จดทะเบียนกับสถานที่ผลิตจริง เพื่อหลีกเลี่ยงกรณีที่บริษัทการค้าหรือตัวกลางอ้างว่าเป็นโรงงานผู้ผลิตโดยตรง

3. ประเมินศักยภาพการผลิต

ตรวจสอบสายการผลิต บุคลากร กำลังการผลิต วัตถุดิบ และความสามารถในการรองรับปริมาณคำสั่งซื้อ

4. ตรวจสอบใบรับรองและมาตรฐาน

ขอให้ซัพพลายเออร์จัดเตรียมใบรับรองและเอกสารมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับประเภทสินค้าและข้อกำหนดของตลาดนำเข้า

5. ตรวจสอบตัวอย่างสินค้า

ประเมินคุณภาพ รูปแบบ สี ขนาด และบรรจุภัณฑ์ของตัวอย่างก่อนเริ่มการผลิตจำนวนมาก

6. ตรวจสอบเงื่อนไขการชำระเงิน

ตรวจสอบสัดส่วนเงินมัดจำ กำหนดเวลาการชำระเงิน รวมถึงเงื่อนไขการคืนเงินหรือแนวทางจัดการกรณีสินค้าที่ผลิตไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

7. ตรวจสอบโรงงานโดยตรง

สำหรับคำสั่งซื้อที่มีมูลค่าสูง ธุรกิจควรเข้าเยี่ยมชมโรงงานด้วยตนเอง หรือใช้บริการตัวแทนในพื้นที่เพื่อตรวจสอบโรงงานก่อนตัดสินใจสั่งซื้อ